Um dos objetivos de qualquer empresa é controlar os gastos. A redução dos custos, em geral, vem na forma da consolidação de TI e de aplicações para melhorar a eficiência e o dimensionamento da carga de trabalho. Mas, por que as impressoras e as copiadoras, vitais para os negócios, são quase sempre ignoradas?

Para a HP, a maioria das empresas não tem idéia de quanto gastam com seus ambientes de imagem e impressão e, entender esses custos, pode significar a diferença entre um buraco negro não conhecido e um tesouro escondido. Muitas pesquisas de mercado, estudos e estimativas reportam fatos similares:

- Os custos com documentos podem consumir até 15% da receita anual;

- O gerenciamento do parque de equipamentos pode consumir até 3% da receita por ano;

- Impressoras, suprimentos e suporte, em geral, respondem por 10% a 20% de um orçamento típico de TI;

- O consumo de papel está crescendo à taxa de mais de 20% ao ano;

- Aproximadamente 50% de todos os chamados para o help desk são relacionados com impressoras.

 

Pensando estrategicamente   

Todos esses números podem ser melhorados. A maior parte das organizações de TI possui estratégias para seus servidores, desktops e afins, mas muito poucas possuem estratégia relacionada à imagem e impressão.

Conseqüentemente, ficam sobrecarregadas com a manutenção de equipamentos não padronizados, com o controle de diversos acordos de níveis de serviços e com o treinamento de suas equipes administrativas e help desk. Tudo isso contribui bastante para elevar os custos.

 

Avaliação do ambiente de impressão com a HP

A HP oferece diversos serviços de avaliação que ajudam as empresas a conhecer melhor seu ambiente de imagem e impressão. De comparações relativamente simples entre equipamentos ao exame completo do parque, incluindo a análise do fluxo de trabalho.

Cada um dos serviços fornece informações detalhadas necessárias para aumentar a produtividade e a eficiência do ambiente de impressão. Planos de serviços flexíveis também podem ser desenvolvidos de acordo com as demandas do cliente, entre eles o pay per use e programas Total Print Management.

 

Usando a abordagem da HP no ambiente de impressão

Uma das maiores organizações de serviços financeiros do mundo se beneficiou recentemente com os serviços de impressão da HP. A empresa estava desiludida com a ineficiência, com a qualidade de impressão e com os serviços prestados por vários fornecedores de impressoras, copiadoras e suprimentos.

A relação entre impressoras e usuários caiu drasticamente de 1:4 para 1:15 e a empresa estima que economizará mais de um milhão de dólares nos próximos cinco anos com sua nova estratégia.

Esses resultados não são incomuns. Um estudo recente da IDC revelou que, ao implementar um ambiente gerenciado de imagem e impressão, as empresas apresentam reduções diretas de custos de 8% a 41% que incluem menos equipamentos, suporte de TI, administração de inventário, despesas com suprimentos e reparos, além de uma economia indireta significativa.

 

Mais informações:

 

www.sjtech.com.br ou converse com um especialista em soluções de impressão HP: 11 3894-9994.

 

Leia também:

 

- O que é terceirização/outsourcing de impressão?

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